01
德富祥
陜西人餐桌的必選美食之一
“每天喝碗德富祥,胃暖暖的!”
德富祥油茶已成為陜西人餐桌的必選美食之一。德富祥經(jīng)何氏家族四代傳承,保留了蘊(yùn)藏文化的油茶食療傳統(tǒng),改良油茶與時(shí)俱進(jìn)的尖端工藝,經(jīng)過20年的穩(wěn)健發(fā)展,已發(fā)展成為一家專業(yè)從事傳統(tǒng)清真食品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的現(xiàn)代化企業(yè),主營油茶、燕麥片品類系列產(chǎn)品。
德富祥二十年只為做好一碗油茶的匠心精神,秉承把暖胃健康帶給每一位消費(fèi)者!高陵智慧旅游園區(qū)的建立,標(biāo)志著德富祥全面完成科學(xué)的產(chǎn)銷布局,上控原料,下掌渠道,逐步實(shí)現(xiàn)從田間到餐桌的品質(zhì)管控。德富祥產(chǎn)品暢銷西北、西南、華北、華中等10多個(gè)省市自治區(qū),邁進(jìn)國際市場(chǎng)。
隨著消費(fèi)者從物質(zhì)消費(fèi)到精神消費(fèi)意識(shí)的遞進(jìn),德富祥迎來新的挑戰(zhàn):如何給消費(fèi)者提供更加健康、養(yǎng)生且不斷迭代的高品質(zhì)產(chǎn)品,滿足消費(fèi)者重體驗(yàn)式的線上線下購買方式,賦能渠道伙伴打通營銷通道,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)從“制造”到“智造”的升級(jí),搭建支撐德富祥高速發(fā)展的一體化的數(shù)字化管控平臺(tái)勢(shì)在必行。
02
企業(yè)洞察
快速發(fā)展下的管理瓶頸
德富祥產(chǎn)品屬于沖調(diào)食品,沖調(diào)食品行業(yè)在經(jīng)歷了模仿、同質(zhì)競爭和價(jià)格競爭階段后,開始逐步走向以技術(shù)、品牌、質(zhì)量和營銷等全方位的綜合實(shí)力為基礎(chǔ)的多層次競爭。
德富祥是油茶行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定者和領(lǐng)軍企業(yè),擁有很強(qiáng)的研發(fā)、生產(chǎn)、營銷及質(zhì)量管理能力,使得在激烈的競爭中能夠脫穎而出,堅(jiān)持領(lǐng)先地位。隨著德富祥企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,管理瓶頸成為德富祥發(fā)展的最大的的挑戰(zhàn):
搭建集團(tuán)管控平臺(tái),規(guī)范業(yè)務(wù)流程
隨著德富祥業(yè)務(wù)組織的不斷擴(kuò)大,集團(tuán)對(duì)下屬單位的管控力度越發(fā)顯得乏力,流程不規(guī)范,協(xié)作不到位,無法做到“權(quán)責(zé)下沉, 信息上移”,難以支撐集團(tuán)多品牌管控賦能的差異化訴求,無法與業(yè)務(wù)形成合力。由此需要通過搭建德富祥的一體化管控平臺(tái),規(guī)范企業(yè)流程來規(guī)范和提升集團(tuán)的管控力度。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)則,提升精細(xì)化管理能力
原有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)則缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),原輔料采購的物料需求通過電話、微信群的消息確認(rèn),銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、采購、車間領(lǐng)料無法做到精確管理,數(shù)據(jù)分析依靠OA填報(bào),粗放式的管理使得原材料采購的準(zhǔn)確性、及時(shí)性無法得到保障,精細(xì)化管理顯得尤為重要。
打通組織及業(yè)務(wù)流,全面提升產(chǎn)供銷效能
從銷售開始,涉及采購、庫存、人事、研發(fā)、計(jì)劃、生產(chǎn)、物流、渠道等全業(yè)務(wù)過程的數(shù)據(jù)沒有打通,業(yè)務(wù)無法形成閉環(huán)。
只有打通組織間的協(xié)作,解決客戶返利與折扣管理以及產(chǎn)銷協(xié)同問題,以訂單驅(qū)動(dòng)的生產(chǎn)能夠準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計(jì)劃,才能全面提升產(chǎn)供銷效能。
數(shù)據(jù)挖掘,數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮
多年的信息化建設(shè),為德富祥積累了大量的數(shù)據(jù)資源,通過提取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),才能將數(shù)據(jù)成為企業(yè)資產(chǎn),發(fā)揮價(jià)值成為企業(yè)決策的依據(jù)。
03
解決方案
頂層設(shè)計(jì)全面布局
國產(chǎn)化替代及原有系統(tǒng)無法滿足德富祥發(fā)展的需要,經(jīng)過反復(fù)的選型論證,德富祥最終被強(qiáng)大的金蝶云平臺(tái)打動(dòng),選定金蝶云·星空,期望通過金蝶云·星空的實(shí)施,打造以德富祥“運(yùn)營層面、管理層面、決策層面”三層架構(gòu)為核心的集團(tuán)管控平臺(tái),支撐德富祥未來5-10年的發(fā)展戰(zhàn)略。
運(yùn)營層面:平臺(tái)統(tǒng)一,流程規(guī)范、協(xié)作高效
通過金蝶云·星空財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、質(zhì)量管理等核心系統(tǒng)的重建,拉通了集團(tuán)的各組織單元,搭建一體化的集團(tuán)管控平臺(tái),全面梳理與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使得企業(yè)責(zé)權(quán)利更加清晰。
通過整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖的規(guī)范,結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)模式,細(xì)化銷售、采購、生產(chǎn)、入庫、發(fā)貨、結(jié)算、收款流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、計(jì)劃生產(chǎn)一體化,提高了信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)與流程的傳遞效率,提升產(chǎn)供銷全業(yè)務(wù)線整體效能。
管理層面:集中管控、橫向協(xié)同、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
通過搭建統(tǒng)一的核算與管控體系,規(guī)范企業(yè)管理制度,強(qiáng)化集團(tuán)集中管控能力。同時(shí)可滿足下屬各公司的個(gè)性化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)銷售組織、生產(chǎn)組織間的銷售、生產(chǎn)、組織間結(jié)算的全業(yè)務(wù)協(xié)同管理。為了支持創(chuàng)新的營銷模式,通過管易云的實(shí)施打通前中后臺(tái),助力銷售,對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)貨更加準(zhǔn)確高效。
德富祥云之家移動(dòng)平臺(tái)的搭建,提高員工與員工的協(xié)同性、員工與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動(dòng)性,搭建工作流、審批流、智能預(yù)警平臺(tái),實(shí)現(xiàn)“事找人”,提升企業(yè)運(yùn)營及監(jiān)管效率。同時(shí)整合移動(dòng)應(yīng)用歸口,提升集團(tuán)數(shù)字化能力。移動(dòng)銷售、移動(dòng)采購、掌上庫存、業(yè)務(wù)流程審批讓業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更加便捷高效。
成本核算層面:實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確和自動(dòng)化
“以前算成本工作量極大,而且精細(xì)度也不夠。上了星空之后,按照生產(chǎn)BOM,生產(chǎn)訂單執(zhí)行,為成本核算的精細(xì)化奠定了基礎(chǔ),成本核算的精度提高了20%以上!并且以前3天的成本核算工作,現(xiàn)在只需要一天就能完成,效率大大提高,成本核算告別德富祥10年手工核算,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化!”財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)說道。
通過金蝶云·星空的財(cái)務(wù)管理模塊,以前大量的財(cái)務(wù)憑證需要財(cái)務(wù)人員手工做,現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化之后,95%以上憑證自動(dòng)生成,大大減少財(cái)務(wù)人員工作量,預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、資金通過金蝶云管控,提升了公司資金的利用率30%左右。
決策層面:數(shù)據(jù)分析、決策支持
通過系統(tǒng)的實(shí)施可及時(shí)、準(zhǔn)確、多維度出具管理報(bào)表和決策數(shù)據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)層查看和決策。
重要審批流程、預(yù)警信息及時(shí)傳遞至領(lǐng)導(dǎo)層或關(guān)鍵人員,加速審批和決策流程;系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)分析和追溯功能,可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,形成企業(yè)管理利器,為德富祥各項(xiàng)能力持續(xù)優(yōu)化提供足夠源動(dòng)力。
德富祥信息中心總監(jiān)高翠紅總結(jié)說:“通過金蝶云·星空的全面實(shí)施,德富祥的信息化水平得到大幅度的提升。20年的手工成本核算模式終于實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化核算。通過系統(tǒng)平臺(tái)的搭建,打通了企業(yè)多公司、多組織間的集中采購、多銷售模式的核算;建立了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財(cái)稅管理平臺(tái),覆蓋全德富祥的產(chǎn)供銷、決策支持。及時(shí)、準(zhǔn)確、多維度出具管理報(bào)表和決策數(shù)據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)層查看和提供決策支持”
04
應(yīng)用價(jià)值
流程優(yōu)化,效率提升,支撐發(fā)展
效率提升,降低內(nèi)耗
通過項(xiàng)目的實(shí)施,梳理并優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,95%以上的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)線上審批,移動(dòng)應(yīng)用,業(yè)務(wù)審批效率提升了50%以上,提升了公司整體的運(yùn)營效率與流程效率。
近300種物料編碼規(guī)范化、統(tǒng)一化升級(jí)計(jì)劃體系、生產(chǎn)管理、倉儲(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)共享倉庫,統(tǒng)一發(fā)貨,存貨量減少20%,庫存積壓和重復(fù)調(diào)整庫存的情況得到有效控制,組織間的協(xié)作更加暢通可控。
成本精細(xì)化管控,核算實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化
全面梳理產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),可根據(jù)工程BOM、生產(chǎn)BOM、生產(chǎn)訂單領(lǐng)退補(bǔ)料,全面計(jì)算產(chǎn)成品實(shí)際成本,提升成本核算的精度20%以上。成本核算時(shí)間縮短了70%,徹底告別了成本的手工核算,實(shí)現(xiàn)了成本計(jì)算的自動(dòng)化。
業(yè)財(cái)一體化,提升資金利用率
建設(shè)業(yè)財(cái)一體化管控及運(yùn)營平臺(tái),95%憑證自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)供銷人財(cái)物全面協(xié)同;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息集成。
同一數(shù)據(jù)中心管理,統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)流程,消除信息孤島。減少財(cái)務(wù)人員工作量,預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、資金通過金蝶云管控,提升了資金的利用率30%左右。
數(shù)據(jù)挖掘,構(gòu)建先進(jìn)的決策體系
金蝶云·星空系統(tǒng)靈活的數(shù)據(jù)查詢和功能強(qiáng)大的報(bào)表模塊,結(jié)合先進(jìn)的大數(shù)據(jù)算法,通過輕分析工具,不僅為德富祥提供了普通的查詢報(bào)表,還提供了報(bào)表自定義方案,各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)需求,自定義各類業(yè)務(wù)報(bào)表,從而為德富祥的業(yè)務(wù)決策提供了數(shù)據(jù)層面和技術(shù)層面的支撐。
05
數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值
支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)快速發(fā)展
制度、流程、規(guī)范通過與信息系統(tǒng)相匹配,實(shí)施完成100+以上的流程規(guī)范,移動(dòng)銷售、移動(dòng)采購、移動(dòng)庫存、移動(dòng)審批等的應(yīng)用,使得整個(gè)集團(tuán)在一套標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)一平臺(tái),云端部署,助力未來德富祥業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)的運(yùn)營轉(zhuǎn)型。
同時(shí),幫助德富祥完成由“簡單多組織企業(yè)” 向 “具有生產(chǎn)實(shí)體的綜合集團(tuán)型企業(yè)”一體化管控平臺(tái)的搭建,消除信息孤島——跨組織、跨地域的數(shù)據(jù)互通,支撐集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的落地。
重構(gòu)了鏈接產(chǎn)業(yè)鏈上下游的能力,鏈接 30+ 家供應(yīng)商,涉及227+物料的供應(yīng)商協(xié)同,創(chuàng)新營銷模式,助力銷售,對(duì)賬、結(jié)算、發(fā)貨更加準(zhǔn)確高效。
從農(nóng)田到餐桌,覆蓋并管理經(jīng)銷商400+ 終端服務(wù)商鋪達(dá)30000+,二維碼追溯系統(tǒng)一袋一碼,從原材料管控、生產(chǎn)過程管控、銷售過程管控、庫存掃描發(fā)貨,物流過程管控、消費(fèi)者互動(dòng)等可一掃實(shí)現(xiàn),基于1000+物料啟用“生產(chǎn)批號(hào)”、“保質(zhì)期”進(jìn)行全流程跟蹤,質(zhì)量追溯保障100%,讓食品的安全更有保障。
構(gòu)建企業(yè)卓越的財(cái)務(wù)管控平臺(tái),涉及6家組織,建立全集團(tuán)員工的及時(shí)溝通及業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。重構(gòu) 100+條業(yè)務(wù)流程,移動(dòng)工作上云10+余張經(jīng)營管理報(bào)表手機(jī)端實(shí)現(xiàn)、95%的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上審批,審批效率提高50%以上,成為了員工賦能的重要平臺(tái),組織間的協(xié)作更加暢通可控。